Помощь по делу.
Поддержка на связи.
Инструкции по реальным функциям платформы и обращения в команду поддержки. Найдите ответ или опишите свою задачу.
Первый запуск
Настройте бизнес и проверьте агента перед рабочими обращениями.
Открыть инструкции →02Каналы и подключения
Telegram, WhatsApp, Instagram, ВКонтакте, Авито, MAX, почта и сайт.
Открыть инструкции →03Инструкции и ответы агента
Как применить изменения и понять поведение агента.
Открыть инструкции →04Знания, прайс и файлы
Где искать причину ошибок в фактах и загрузке.
Открыть инструкции →05Диалоги и логи ответов
Где увидеть проверки, итоговый текст и действия системы.
Открыть инструкции →06Вход, доступ и подписка
Кабинет бизнеса и кабинет сотрудников поддержки.
Открыть инструкции →Первый запуск
Как начать работу?+
- Откройте кабинет на crm.syrix.ru и войдите или зарегистрируйте бизнес.
- В разделе «Инструкции агенту» опишите, как работает компания. Помощник задаёт вопросы, составляет черновик и помогает внести правки.
- Примените подготовленную инструкцию, добавьте базу знаний и прайс. Подключите нужный канал в настройках.
- Проверьте ответы в разделе «Тест агента». После проверки используйте агента в рабочих диалогах.
Что проверить перед запуском?+
- Инструкция описывает роль агента, тон общения, порядок продажи и условия подключения человека.
- В знаниях и прайсе есть актуальные предложения и подтверждённые условия компании.
- Подключение канала включено и его состояние отображается в настройках.
- Команда знает, где читать диалоги, находить обращения к человеку и смотреть логи.
Каналы и подключения
Telegram: бот и Telegram Business+
- Для отдельного бота подготовьте токен, полученный через @BotFather, и заполните карточку Telegram в настройках.
- Для ответов через рабочий аккаунт используйте отдельную карточку Telegram Business. Подготовьте отдельного бота и бизнес-подключение аккаунта.
- Сохраните подключение и включите канал. Проверьте входящее сообщение с другого аккаунта.
WhatsApp и Instagram+
- Откройте соответствующую карточку в настройках каналов.
- Для WhatsApp подготовьте Phone Number ID и токен доступа WhatsApp Cloud API.
- Для Instagram подготовьте Instagram Account ID и Page Access Token для профессионального аккаунта.
- Сохраните настройки и проверьте сообщение. Эти подключения работают с текстовыми сообщениями и зависят от доступов к API Meta.
ВКонтакте, Авито и MAX+
- ВКонтакте: подготовьте ID сообщества и ключ доступа для сообщений.
- Авито: заполните данные приложения для API мессенджера в карточке канала.
- MAX: подготовьте токен бота и сохраните его в карточке MAX.
- Включите канал и проверьте его состояние в настройках.
Почта, виджет и формы сайта+
- Для почты настройте IMAP для чтения и SMTP для ответов. При необходимости используйте пароль приложения почтового сервиса.
- Код виджета и адрес приёма заявок из формы доступны в кабинете бизнеса. Используйте данные своего бизнеса.
- Заявка из формы связывается с дальнейшей работой в CRM. Для ответа по email нужен настроенный почтовый канал.
amoCRM и Битрикс24+
- Выберите внешнюю CRM в настройках подключения.
- Для amoCRM укажите домен компании и API-токен. Для Битрикс24 — URL ссылки подключения с нужными правами.
- Эти интеграции передают сделки и изменения статусов; они не являются отдельным каналом переписки.
Канал не работает: с чего начать?+
- Посмотрите состояние подключения: «Выключен», «Не настроено», «Ошибка доступа», «Сбой» или «Работает».
- Для выключенного канала включите соответствующую настройку и сохраните изменения.
- При ошибке доступа проверьте актуальность токена или пароля приложения и права подключения.
- Если остаётся сбой, создайте заявку: укажите канал, время проблемы и текст ошибки.
Инструкции и ответы агента
Изменил инструкцию, а ответы не изменились+
- Убедитесь, что черновик в помощнике применён к действующей инструкции.
- Проверьте, какую инструкцию меняли: общую для бизнеса или для отдельного агента. У агента канала может быть собственная инструкция.
- Проверьте поведение в «Тесте агента» с нужным каналом.
- Если результат отличается от ожиданий, найдите ответ в реальном диалоге и откройте его лог.
Агент назвал неверные данные+
- Проверьте позиции прайса и документы, на которые он опирался.
- Откройте лог ответа: сравните контекст, исходный ответ модели и отправленный текст.
- Обновите подтверждённые сведения в знаниях или прайсе.
- Если ошибка повторяется, укажите ID диалога и конкретное сообщение в заявке поддержки.
Как менять инструкцию без ручного поиска?+
- Откройте «Инструкции агенту» и выберите общую инструкцию или конкретного агента.
- Опишите помощнику, что нужно изменить. Он предложит правку в черновике.
- Проверьте черновик, примените его и повторите проверку в «Тесте агента».
Знания, прайс и файлы
Файл не загружается или не читается+
- Посмотрите сообщение об ошибке и ограничения, показанные в форме загрузки.
- Проверьте формат, размер и доступность текста в документе.
- Если файл защищён паролем, подготовьте доступную для чтения версию.
- При обращении укажите формат, размер файла и текст ошибки. Исходный документ с клиентскими данными отправлять не обязательно.
В ответе не использована нужная позиция+
- Проверьте название, цену, регион, наличие и описание позиции в прайсе.
- Откройте лог нужного ответа и посмотрите, что попало в контекст.
- Добавьте ясные характеристики и актуальные условия. При повторении ошибки укажите позицию и ID диалога в заявке.
Диалоги и логи ответов
Как получить лог ответа?+
- В кабинете откройте диалог и найдите сообщение агента.
- Разверните «Лог ответа» под сообщением.
- Используйте «Скопировать лог» для одного ответа или инструменты лога всего диалога. Доступна выгрузка в TXT.
- Для поддержки достаточно ID диалога и описания проблемы. Содержимое лога передавайте без паролей, токенов и персональных данных клиентов.
Почему появился статус «Требуется внимание»?+
- Откройте карточку диалога и причину обращения к человеку.
- Посмотрите историю, лог ответа и, если есть, предложение изменения статуса.
- Подключитесь к разговору или продолжите предусмотренную процедуру в кабинете. При непонятной причине создайте заявку с ID диалога.
Вход, доступ и подписка
После переноса CRM нужно войти заново+
- Кабинет бизнеса находится на crm.syrix.ru. Используйте прежний аккаунт.
- Сессия браузера привязана к домену, поэтому на новом адресе требуется повторный вход.
- При сообщении об истёкшей сессии войдите заново. Если пароль не подходит, проверьте email и раскладку клавиатуры.
Как проверить подписку?+
- Откройте раздел «Подписка» в CRM. Там показаны состояние доступа и срок действия.
- Продление оформляет администратор платформы. Вопрос о доступе можно передать через заявку поддержки.
Подходящая инструкция не найдена. Опишите вопрос в форме ниже или создайте заявку из CRM.
Опишите вопрос.
Сохраним его историю.
Если у вас есть кабинет бизнеса, отправьте заявку из CRM: она будет связана с вашей компанией.
Обращения моего бизнеса →Без аккаунта можно воспользоваться формой. После отправки вы получите приватную ссылку для просмотра ответов и продолжения переписки.